Inhalt 1996 Rundspruch-ArchivAnlage 17 zum HV-Protokoll 1996
B e r i c h t
über die Prüfung der Rechnungsführung, der Vermögensübersicht sowie der Jahresrechnung (GuV) des Deutschen Amateur-Radio-Club e. V. für das Geschäftsjahr 1995.
A. Prüfungsauftrag
Anläßlich der Hauptversammlung der Mitgliederversammlung (Amateurrat) am 13./14.05.1995 in Braunschweig wurden Eugen Düpre, DK8VR, und Ludwig Kalle, DJ4VF, zu Rechnungsprüfern bestellt.
B. Prüfungsunterlagen
Die Prüfungsunterlagen wurden von der Buchhalterin Frau Gautsche den Rechnungsprüfern vorgelegt. Es handelte sich um folgende Unterlagen:
1, die Vermögensübersicht zum 31.12.1995
2. die Jahresrechnung vom 01.01.1995 bis 31.12.1995
3. die Erläuterungen zur Vermögensübersicht zum 31.12.1995
4. die Erläuterungen der Aufwendungen zur Jahresrechnung 1995
5. die Haushaltsrechnung 1995
6. die Sachkontensaldenliste per 31.12.1995 und die Sachkonten
7. erbetene Kontoauszüge und Rechnungsbelege.
C. Prüfung
Anhand der vom Steuerberater Tonhausen aufgestellten Vermögensübersicht zum 31.12.1995 und der Jahresrechnung 1995 wurden die in der Anlage aufgeführten Positionen geprüft.
D. Bemerkungen
Die Rechnungsführung erfolgte einwandfrei. Die Rechnungslegung wurde ordnungsgemäß erstellt. Die innerhalb der Prüfung angeforderten Belege und Unterlagen wurden sofort vorgelegt; sie befanden sich in einem sehr geordneten und übersichtlichen Zustand. Erforderliche Erklärungen wurden umfassend gegeben.
E. Organisationshinweise
Im Rahmen der Auslagenerstattung (Reisekosten etc.) sollte in allen Fällen – wie schon anläßlich der Rechnungsprüfung des Jahres 1992 schriftlich angemerkt – das Prinzip der Genehmigung und Anweisung durch entsprechend bevollmächtigte Personen eingehalten werden.
F. Zusammenfassung
Die Rechnungsprüfer schlagen der Mitgliederversammlung die Entlastung des Vorstandes vor.
Baunatal, 20.04.1996
gez. Eugen Düpre, DK8VR, Rechnungsprüfer
gez. Ludwig Kalle, DJ4VF, Rechnungsprüfer
Anlage zum Rechnungsprüfungsbericht vom 20.04.1996
In der Vermögensübersicht zum 31,12.1995 wurden die nachstehenden Prüfungen durchgeführt:
- Besitzposten (Position B. III., Guthaben bei Kreditinstituten)
Die Termingeldanlage bei der Commerzbank vom 20.12.1995 in Höhe von DM 480.000,00 (angelegte Vorauszahlungen auf Mitgliedsbeiträge 1996). Mit Hilfe der Sachkontensaldenliste (Konten 1000 bis 1232) wurde rechnerische Übereinstimmung festgestellt; der Betrag von DM 3195,91 ist ein Rechnungsabgrenzungsposten.
- Schuldposten (Position C. 5., Geldtransit)
Die Gutschrift in Höhe von DM 80.000,00 auf das Konto 1210 (Raiffeisenbank). Mit Hilfe der Sachkonten 1210 und 1360 wurde rechnerisch Übereinstimmung festgestellt.
In der Jahresrechnung vom 01.01.1995 bis 31.12.1995 wurde die Position 5 (sonstige betriebliche Aufwendungen) in den nachstehenden Kostenstellen und Kostenarten geprüft:
- Geschäftsführung (KST 511), KA 4621, 4630, 4660, 4810, 4920 betr. RK-Abr. vom 11.05.1995 (Beleg-Nr. 580).
- Normen und angewandte Technik (KST 558), KA 4620, 4630, 4660 betr. RK-Abr. vom 15,03.1995 (Beleg-Nr. 4677).
- AR-Sprecher (KST 510), KA 4620, 4630 betr. RK-Abr. vom 14.02.1995 (Beleg-Nr. 4568)
- Vorstand (KST 501), KA 4622,4660 betr. RK-Abr. vom 15.11.1995 (Beleg-Nr. 5641)
- Veranstaltungen (KST 544 HAM Radio), KA 4640, 4641 betr. Rechnung vom 31.07.1995 (Beleg-Nr. 5170)
- Unvorhergesehene Aufwendungen (KST 588 ETSI-Tagung), KA 4670 betr. Tagungskostenrechnung vom 20.12.1995 (Beleg-Nr. 925)
Im Haushalt 1995 wurde folgende Überprüfung durchgeführt:
- Ausgaben Position 10 (IARU-Beitrag)
Der Betrag in Höhe von DM 106.794,08 (Beleg-Nr. 794) ist als Kostenart 4380 (Beiträge) in der Kostenstelle 571 (IARU-Beitrag) verbucht.
Baunatal, den 20.04.1996
Abschrift und Archiv-Bearbeitung: DC7XJ
| Inhalt 1996 |
Rundspruch-Archiv |