HV-Protokoll 1978 OV-Rund 1978Anlage 5 zum HV-Protokoll vom 05./06.05.1978
Deutscher Amateur-Radio-Club DARC) e. V.
1. ) Der DARC kann den Mitgliedern auf Antrag Reisekosten und Mehraufwendungen im Rahmen vorhandener Mittel, die den Mitgliedern dadurch entstehen, daß sie im Auftrag eines Organes oder eines Vorstandsmitgliedes außerhalb ihrer Ortsverbandsbereiche tätig werden. Der Ersatz dieser Kosten hat durch das Organ zu erfolgen, das die Reise veranlaßt hat.
2.) Der Auftrag, für den DARC tätig zu werden, kann mündlich erteilt werden. Ist jedoch in jedem Falle dem Geschäftsführer schriftlich anzuzeigen, soweit der Ersatz durch die Kasse der Geschäftsstelle erfolgt. Erfolgt der Ersatz zu Lasten der Distrikts- oder OV-Kasse, ist diese Mitteilung an den jeweiligen Kassenführer zu richten.
3.) Auslandsreisen der Vorstandsmitglieder werden in Vorstandsbeschlüssen festgelegt.
4.) Alle anderen Auslandsreisen, die mit der Geschäftsstelle abgerechnet werden, bedürfen vor Antritt der Reise einer schriftlichen Anweisung des 1. Vorsitzenden.
5.) Der Erstattungsantrag (Reisekosten-Abrechnung) ist vom Geschäftsführer zur Zahlung anzuweisen, soweit die Kasse der Geschäftsstelle zuständig ist. Erstattungsanträge des Geschäftsführers müssen vom 1. Vorsitzenden zur Zahlung angewiesen werden.
Erstattungsanträge, die an Distrikte oder Ortsverbände gerichtet werden, müssen von dem zuständigen Distriktsvorsitzenden oder Ortsverbandsvorsitzenden angewiesen werden. Erstattungsanträge von Distriktsvorsitzenden oder Ortsverbandsvorsitzenden sind von dem jeweiligen Stellvertreter anzuweisen.
6.) Richtlinien über den Umfang und die Höhe des Ersatzes der Reisekosten und Mehraufwendungen werden vom Amateurrat beschlossen und In der Anlage zur Reisekostenordnung veröffentlicht.
7.) Der auszahlende Kassenführer hat Antrag und Belege auf Richtigkeit nach der gültigen Reisekostenordnung zu prüfen.
8. ) Inkrafttreten der Reisekostenordnung
Diese Reisekostenordnung tritt mit Wirkung vom 1. Mai 1978 in Kraft.
Eingescannt: DK3QW
Abschrift und Archiv-Bearbeitung: DC7XJ
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