Inhalt 2012 Rundspruch-ArchivRedaktion: Eckhard Kraus, DH1NEK (B11)
Vorstandsinformation (017) zum Thema „Falsche Beitragsbescheide“
Am Freitag, 16.11., wurden die Beitragsbescheide des Jahres 2013 für alle Mitglieder
des DARC e. V. versandt. Bedauerlicherweise wurde ein Großteil dieser Bescheide mit
falschen Daten erstellt, da die Struktur der Datensätze durcheinander geraten ist. Und
auch wenn manche es nicht glauben wollen, die fehlerhafte Personalisierung der Daten ist
tatsächlich in dem von uns beauftragten externen Unternehmen entstanden. Die
Entschuldigung des verursachenden Unternehmens lesen Sie unter www.darc.de/uploads/media/Schreiben_Faber_Direkt.pdf.
Leider haben viele Mitglieder ihren Unmut über diesen Fehler in einer Art und Weise
geäußert, die teilweise nicht zitierfähig ist. Aber es gab auch positive Rückmeldungen
mit dem Tenor „Schön, dass Fehler zugegeben werden, so sehen wir, dass noch Menschen
daran arbeiten“.
Zur Klarstellung – Der Weg bis zum Erhalt des Beitragsbescheides beim einzelnen Mitglied ist folgender: Die Geschäftsstelle erstellt Anfang November das Layout für den Bescheid. Parallel dazu werden von der IT die hierfür relevanten Daten von jedem einzelnen Mitglied in einer Datenbank zusammengefasst. Bereits hier erfolgt eine umfangreiche, aber natürlich nur stichprobenartige Kontrolle der Daten. Diese wird durch Mitarbeiter sowohl der IT als auch der Mitgliederverwaltung und Buchhaltung durchgeführt. Eine Druckerei, mit der der DARC seit Jahren zusammenarbeitet, druckt nun die Beitragsbögen ohne den Eintrag der personalisierten Einzeldaten. In einem zweiten Schritt werden diese „leeren“ Beitragsbescheide an ein Unternehmen übergeben, das sich auf den Massendruck und Versand spezialisiert hat. Auch mit diesem Unternehmen arbeiten wir seit Jahren zusammen. Hier werden nun die Namen, Adressen, Mitgliedsnummern und vor allem die zu zahlenden Beträge eingedruckt. Anschließend werden diese 40.000 Bögen gefaltet, in Briefkuverts eingetütet, frankiert und zum Versand gebracht. Um eine portooptimierte Versendung vorzunehmen, sind die Datensätze nach der Postleitzahl zu sortieren. Und genau hier wurde die Sortierung der Daten durch dieses Unternehmen falsch ausgeführt. Dieser Fehler hatte zur Folge, dass nicht mehr alle Einzeldaten konsistent zueinander waren. Einfach gesagt, wurde irgendwo ein Filter falsch gesetzt oder ein Leerfeld eingefügt, wodurch z. B. zum Namen eine falsche Anrede oder ein falscher Beitrag gedruckt wurde. Dies wurde vor dem Kuvertieren durch das ausführende Unternehmen nicht geprüft, so dass rund 40.000 Beitragsbescheide auf den Weg gingen, die nicht stimmten.
Von vielen Seiten wurde angezweifelt, dass die Weitergabe der Daten für den Druck des Beitragsbescheides gemäß Bundesdatenschutzgesetz oder der Datenschutzordnung des DARC e. V. überhaupt zulässig ist. Auch hier möchte ich klarstellen, dass es sowohl zulässig als auch notwendig ist. Die beteiligte Firma erhält die Daten nur zu dem alleinigen Zweck der Erstellung der Beitragsbescheide. Eine weitergehende Nutzung der Daten entspricht nicht dem Auftrag und ist daher strafbewehrt. Genauso wird zum Beispiel auch beim Versand der CQ DL verfahren. Die Druckerei der Zeitschrift erhält von uns die Daten für den Adressaufkleber und nutzt sie nur für genau diesen einen spezifizierten Zweck.
Wer also nun plötzlich jeglicher Weitergabe von persönlichen Daten widerspricht, egal für welchen Zweck, dürfte folgerichtig in Zukunft auch keine CQ DL mehr erhalten. Diese Art der Adressweitergabe für genau abgegrenzte Zwecke im Rahmen der zu erbringenden Dienstleistung ist nicht nur branchenüblich, sondern dient insbesondere der Abwicklung eines Vertragsverhältnisses – der Mitgliedschaft im DARC e. V. Denn für den einzelnen Betrieb, Verein usw. ist es viel zu teuer, so etwas selbst zu erledigen. Allein die Druckkosten sind in der Geschäftsstelle etwa 4× höher als in einer Druckerei, die über die notwendigen Anlagen bzw. Maschinen verfügt. Oder wollen Sie, dass die Mitarbeiter in der Geschäftsstelle zwei Wochen lang Beitragsbescheide eintüten oder jeden Monat 40.000 Adressaufkleber auf 40.000 Hefte der CQ DL aufkleben?
Anfang Dezember werden an alle Mitglieder neue Beitragsbescheide versandt. Sollte ein Mitglied seinen Jahresbeitrag aufgrund der übermittelten Daten bereits mit falschen Beträgen überwiesen haben, so wird dies bis zu einem bestimmten Stichtag natürlich berücksichtigt. Den Imageschaden für den DARC, den Vorstand und die Geschäftsstelle können wir nicht mehr reparieren. Aber seien Sie bitte versichert, dass die Erstellung und der Versand der korrigierten Beitragsbescheide dem Club kein Geld kosten wird. Inwieweit und ob wir überhaupt mit dem verursachenden Unternehmern weiter zusammenarbeiten, wird sich in den folgenden Monaten zeigen.
Nicht nur bedingt durch diesen Vorfall untersuchen wir bereits seit einiger Zeit alternative Methoden des Versands der Beitragsbescheide. Wenn sich an dieser Stelle etwas ändern wird, werden wir rechtzeitig informieren.
Mit Dank für Ihr Verständnis.
Info: Steffen Schöppe, DL7ATE / Vorsitzender des DARC e. V.
Projektfond nicht aufgelöst
Auf der Mitgliederversammlung in Fürth gab es einen Antrag, den Projektfond aufzulösen. Dieser Antrag wurde nach heftiger Diskussion vom Antragsteller zurückgezogen. Dennoch hat er bei uns ein paar Gedanken hinterlassen. Vor allem, da dieser Fond zum Finanzieren von Projekten in Aus- und Weiterbildung gedacht ist. Im speziellen der Ausbildung von Jugendlichen. Weiterhin wurde gezeigt, dass dieses Jahr von den vorhandenen 1053 Ortsverbänden nur 16 einen entsprechenden Antrag gestellt haben. Davon waren zwölf gegen die Regeln, so dass nur vier genehmigt werden konnten. So sind aktuell rund 20.000 € ungenutzt vorhanden. Hier sehe ich eine Chance für Ortsverbände, die Aktivitäten in Richtung Aus- und Weiterbildung planen. Und wie funktioniert das?
Der Antrag besteht aus:
Dabei ist zu beachten: Sonderprojekte (z. B. CTU, HST-Weltmeisterschaft oder Ähnliches) sind grundsätzlich aus Mitteln ihrer Veranstalter/Träger zu finanzieren. Ausgaben für Speisen und Getränke sind in keinem Fall aus dem Projektfonds heraus förderungsfähig!
Auf den ersten Blick hört sich das Ganze abschreckend an, ist es aber nicht. Was auf jeden Fall geschehen muss, ist eine Kostenaufteilung. Zu Prüfen ist, ob die Teilnehmer auch etwas bezahlen können/sollen/müssen (dies kann aber noch im Detail abgeklärt werden). Auch der veranstaltende Ortsverband und der Distrikt tragen einen Teil der Gesamtkosten. Und den Rest dann der Projektfond. Die geforderte Kostenaufstellung ist eigentlich eine wichtige Planungsaufgabe, die man grundsätzlich durchführen sollte. Dann über den Distrikt ab zum Projektfond.
Ich hoffe eine Möglichkeit aufgezeigt zu haben, Jugendarbeit finanziell attraktiver zu gestalten und breiter aufzustellen. Gerne bin ich bereit, bei Anträgen Hilfestellung zu geben. Bitte entsprechende Anträge rechtzeitig stellen, am besten Monate vorher.
Info: Peter Meßthaler, DG4NBI, OVV Ansbach (B02), DV Franken, Sprecher des DARC-Haushaltssausschusses, QRV: DBØANU auf 439,400 MHz
DFØANN auf 2 m wieder aktiv
Seit Freitag, 23.11., ist die 2-m-Bake DFØANN auf dem Moritzberg bei Nürnberg wieder in Betrieb. Sie sendet mit 250 mW horizontal polarisiert auf 144,465 MHz.
Info: Eugen Berberich, DL8ZX (B25) / Erbauer der Bake
Mittelfränkischer Kinderrundspruch von DKØSC in Roth
Morgen, am Samstag, 01.12., folgt der nächste mittelfränkische Kinderrundspruch und behandelt mit dem Buchstabe K das Thama: „Kurzwelle“. Wir senden den Rundspruch am ersten Samstag im Monat ab 11:30 Uhr von der Clubstation DKØSC (B13) in Roth über die Relaisfunkstellen DMØTMH auf 438,7125 MHz und DMØSC auf 438,9875 MHz.
Der Rundspruch wird von unserem Team selbst erstellt und beinhaltet technische oder betriebliche Amateurfunkthemen locker aufbereitet für Kinder und Jugendliche. Das Rundspruchteam, bestehend aus Andreas, DK5NAD; Jörg, DC9JVN (beide B13) und natürlich den Kindern, bedankt sich auch hier im Franken-Rundspruch für die zahlreichen Bestätigungen der letzten Kinderrundsprüche und freut sich auf weiterhin viele Zuhörer.
Info: Jörg Volland, DC9JVN (B13), QRV: DBØUN auf 145,650 MHz / DBØVOX auf 439,250 MHz
Saisonabschluss der Peilsportler
Der Saisonabschluss der Peilsportler findet wie gewohnt in Franken statt: Zum Weihnachtsmarathon am Samstag, 01.12., wird herzlich eingeladen. Treffpunkt ist das Jugendcamp Vestenbergsgreuth. Startzeit ist um 10:00 Uhr, Anmeldung ist bis 09:15 Uhr möglich. Es findet ein Kombinationswettbewerb 2 m und 80 m statt.
Anfahrt mit dem PKW:
BAB A3 Würzburg-Nürnberg an der Anschlussstelle Schlüsselfeld verlassen und nach Süden
in Richtung Burghaslach fahren. Nach 1 km in Richtung Gleißenberg links abbiegen. In
Gleißenberg wieder nach links nach Vestenbergsgreuth abbiegen. Auf dieser Straße bis
Dutendorf fahren, hier den Wegweisern Bauer/Plantextrakt bis Vestenbergsgreuth folgen.
Durch das Dorf durch in Richtung Neustadt fahren, fast am Ortsende links ab zum Zeltplatz.
Wegweiser DARC/ARDF/Jugendcamp beachten. Wenig Parkplatz direkt am Zeltplatz!
Anfahrt mit der Bahn:
Nächster Bahnhof Neustadt a.d. Aisch. Von dort Abholdienst. Näheres bei der Anmeldung.
Es stehen zwei Kategorien zur Auwahl: Die Langstrecke (2×5 Sender) und die Kurzstrecke (2×3 Sender). Die Auswertung findet mit SportIdent statt.
Das Jugendgästehaus Vestenbergsgreuth steht vom Freitag, 30.11., 17:00 Uhr, bis Sonntag, 02.12., 12:00 Uhr, zur Verfügung.
Verantwortlich sind: Gerd Buchhold, DG3NCL, (Verpflegung), Kai Buchhold, DHØNAZ, (Wettkampf)
Info: ARDF-Referatsseite, übermittelt von Edgar Lerner, DL2GBG (A48)
Sonder-DOK bei Norddeich Radio
Um die ehemalige deutsche Küstenfunkstelle „Norddeich Radio“ in Erinnerung zu halten, wollen wir, die OVe Norddeich (Z65) und Hage (I55) gemeinsam im Dezember 2012 daran erinnern. Vom 01.–31.12. vergeben wir mit unserem Clubrufzeichen DLØDAN den Sonder-DOK „DAN“ (DAN ist das Rufzeichen, mit dem Norddeich Radio weltweit bekannt und beliebt wurde). Wir werden uns damit sporadisch auf verschiedenen Frequenzen vom historischen Gelände der ehemaligen Sendefunkstelle in Osterloog melden.
Info: Fritz, DJ4BP (Z65), Siebold, DL6BAG (OVV I55)
VFDB e. V. hat neuen Vorstand gewählt
Auf seiner außerordentlichen Hauptversammlung am 17.11. hat der VFDB e. V. einstimmig Heribert Spießl, DG9RAK, aus dem VFDB-OV Weiden (Z64) zum neuen Vorsitzenden gewählt. Damit hat der VFDB wieder einen amtierenden Vorstand. Die weitere Aufgabenverteilung, z. B. Geschäftsführer und Standortreferent, wird später entschieden. Wir wünschen dem neuen Vorstand viel Erfolg bei seiner Arbeit.
Info: Internetportal des VFDB (www.vfdb.org)
Ende des Franken-RS 48/12 vom 30.11.2012
Archiv-Bearbeitung: DC7XJ
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