INFORMATIONSDIENST FÜR ORTSVERBANDSVORSTÄNDE

Nr. 1/03 vom 22.02.2003

Redaktion: Bernd W. Häfner, DB4DL

ÜBERSICHT:

OVV-Seminar 2003 vom 28.05. bis 01.06. in Oberaula

Das ultimative Grundseminar für alle OVVe und solche die vor dieser neuen Aufgabe stehen, ist das Informations- und Führungsseminar für Ortsverbandsvorsitzende des DARC e. V.!

Teilnahmebedingungen:

  1. Der teilnehmende OVV ist 2003 erstmals in die Funktion eines Vorsitzenden gewählt worden bzw. relativ kurzzeitig OVV und hat an einem solchen Seminar noch nicht teilgenommen.
  2. Die Anmeldung ist mit dem Distriktsvorsitzenden abgesprochen, da der Distrikt sich an der Finanzierung beteiligt.
  3. Der DARC e. V. übernimmt die Übernachtungs- und vollen Verpflegungskosten (teilweise in Doppelzimmern).
  4. Anreisekosten werden vom DARC e. V. nicht erstattet.
  5. Der Teilnehmer selbst beteiligt sich mit 25,60 € an dem 4-tägigen Seminar.
  6. Dem Distrikt werden nach Zustimmung und Teilnahme-Rückbestätigung 76,60 € durch den DARC e. V. belastet. Da Vollpension gewährt wird, entfallen die Tagegelder.

Geplanter Seminarablauf:

Mittwoch, 28.05:
Bis 22:00 Uhr individuelle Anreise der Teilnehmer

Donnerstag, 29.05.
Vormittags: Seminarbeginn, Vorstellung der Teilnehmer, anschließend:
Die Satzung des DARC e. V. / Vereinsrecht und Haftungsfragen; Referent: Fachjurist für Verwaltungsrecht
Nachmittags: Die Versicherung des DARC e. V. für seine Mitglieder und Ortsverbände, Abgrenzung und Deckungsfragen; Referent: Ludwig Kaibel, DL5HCL, Thuringa Generali Versicherung, Hamburg

Freitag, 30.05.
Vormittags: Erfolge in der Führung eines Ortsverbandes/Motivationstraining: Stephan Röder, Fa. Peterzelka-Röder-Kommunikation

Samstag, 31.05.:
Vormittags: Die Öffentlichkeitsarbeit und Pressearbeit des Ortsverbandes, Methoden und Wege; Referent: Harry Radke, DB2HR, Geschäftsführer DARC Verlag GmbH und Erich Behrens, DL6FAL, Referent für Weiterbildung
Nachmittags: Die DARC-Geschäftsstelle in Baunatal als Dienstleistungszentrum für alle Ortsverbände; Referent: Bernd W. Häfner, DB4DL, Geschäftsführer DARC e. V.
Anschließend: Gesprächsrunde mit einem Vertreter des DARC-Vorstandes

Sonntag, 01.06.:
Vormittags: Das Referat für Jugend, Ausbildung und Weiterbildung als aktiver Dienstleister für Lizenzlehrgänge und Mitgliedergewinnung; Referent: Erich Behrens, DL6FAL

Mit dem OV-Info-Dienst 3/02 haben wir allen Ortsverbänden bereits eine Anmeldeunterlage zugesandt. Bei Teilnahmewunsch sprechen Sie bitte diese Anmeldung mit Ihrem Distriktsvorsitzenden ab und reichen diese dann über Ihren Distriktsvorsitzenden an die DARC-Geschäftsstelle weiter. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt, es erfolgt auf jeden Fall eine schriftliche  zu- bzw. Absage. Ein Formular ist nochmals beigefügt.

Bei Rückfragen steht Ihnen der Geschäftsführer Bernd W. Häfner, DB4DL, unter der Rufnummer ..... gern zur Verfügung.

Das neue Mitgliederinformationssystem für Ortsverbandsvorsitzende in der Testphase

Wie bereits bekannt, werden zukünftig die Ortsverbandsvorsitzenden tagesaktuell Zugriff zu ihren Ortsverbandsmitgliederdaten erhalten. Dazu wurden bereits erhebliche Vorbereitungsarbeiten geleistet. Das Modell wurde den Ortsverbandsvorsitzenden im August 2002 beispielhaft vorgeführt. Anhand der dort und durch die anwesenden OVVe vorgenommenen Ergänzungswünsche, werden wir nunmehr die Testphase mit ca. 30 Ortsverbandsvorsitzenden deutschlandweit ab Frühjahr starten. Nach einer Einführung dieses Systems können Ortsverbände, die Zugriff auf einen PC haben, sich dieses Infosystems bedienen. Details in schriftlicher Form und Schulungsangebote folgen rechtzeitig. Ortsverbände die dieses System noch nicht nutzen können, erhalten dann halbjährig weiterhin Listen.

Rückfragen: Bernd W. Häfner, DB4DL, Tel.: ......

Mitgliederlisten in der Anlage

Beigefügt erhalten Sie die bei uns für Ihren Ortsverband gespeicherten Daten in nachfolgender Reihenfolge:

  1. Der derzeit aktive Ortsverbandsvorstand.
  2. Ihre per Stichtag vorhandenen aktiven Mitglieder sortiert nach Nachnamen.
  3. Die aktiv gemeldeten Clubstationen.
  4. Die im zurückliegenden Jahr ausgetretenen Mitglieder mit Angabe des Austrittsgrundes, soweit vorhanden (siehe unten)
  5. Die Ämterhistorie Ihres Ortsverbandes

Diese Reihenfolge ist für alle Ortsverbände zunächst als Information vorgefertigt. Sollten Sie für Ihre Mitgliederlisten Sonderwünsche haben, z. B. nach Eintrittsdaten, Alter oder Call etc., können Sie diese als Einzelanforderung bei uns abrufen. Mit der Einführung der elektronischen Mitgliederverwaltung auch vor Ort, haben Sie dann sowieso Zugriff auf alle die Statistikmöglichkeiten.

Austrittsgrundschlüssel:

00 - ohne Grund
01 - verstorben
02 - Beitragsrückstand
03 - unzufrieden mit der Clubführung
04 - Wechsel zum VFDB
05 - finanzielle Gründe
06 - Zeitmangel
07 - andere Gründe
08 - keine Antennengenehmigung
09 - Beitrag zu hoch
99 - ausgeschlossen

Ausbilden, Ausbilden Ausbilden

Viele Ortsverbände tun es bereits. Wir würden uns freuen, wenn weitere Ortsverbände hinzukommen! Tue Gutes und rede darüber! Deshalb möchten wir Sie bitten, Ihre Ausbildungslehrgänge aktuell an uns zu melden. Wir reichen diese Termine bei Anfragen weiter. Nicht jeder Ortsverband führt eine aktuelle Angebotsseite für Lehrgänge im Internet und nicht jede Seite wird aktuell gepflegt. Deshalb die Daten bitte zu uns. Ein Formular ist beigefügt.

Sieger des Mitgliederwettbewerbes 2002

Ins dritte Jahr geht die Ehrung des Ortsverbandes mit den meisten Neumitgliedergewinnungen eines jeweiligen Kalenderjahres. Als Dankeschön winkt einem Vertreter eines Ortsverbandes eine Einladung zur HAM RADIO nach Friedrichshafen. Wer diese Einladung annimmt, kann der Ortsverband selbst bestimmen. Also, z. B. der Leiter der Ausbildung, der Vorsitzende, der beste Einzelwerber etc. Der Gewinner für 2002 wird Mitte 2003 veröffentlicht.

Gastmitglieder müssen einen Aufnahmeantrag stellen

Gastmitglieder, die während der sechs monatigen Gastmitgliedschaft oder am Ende dieses Zeitraums ordentliche DARC-Mitglieder werden wollen, müssen einen originalen Aufnahmeantrag unterschreiben. Darauf wiest die Geschäftsstelle aus aktuellem Anlass hin. Eine automatische Übernahme eines Gastmitgliedes kann nicht erfolgen, da die satzungsgemäßen Vorschriften für eine Mitgliedschaft eingehalten werden müssen. Die DARC-Geschäftsstelle schreibt das Gastmitglied und den betroffenen Ortsverband kurz vor Ablauf dieser Gastfrist dazu an.

Auf wiederholte Nachfrage:
Gastmitglieder sind keine ordentlichen Mitglieder und somit auf ihrer OV-Hauptversammlung nicht stimmberechtigt.

Neue Werbemittel in der DARC-Geschäftsstelle

Neumitglieder erhalten mit dem Begrüßungsschreiben und dem Begrüßungsscheckheft, auch einen DARC-Aufkleber als Begrüßungsgeschenk. Darüber hinaus stehen diese Aufkleber auch den DARC-Ortsverbänden zur Verfügung. Es handelt sich um den Logo-Aufkleber in der Größe 5,5×11,5 cm. Sie können an die Ortsverbände in 50iger Stückzahlen abgegeben werden zum Preis von 10,– €. Auch eine neue eigene DARC-Glückwunschkarte die neutral gehalten ist, wird nunmehr zur Verfügung gestellt. Die Karten eignen sich für die runden Geburtstage im Ortsverband, für Ehrungen und weitere positive Ereignisse jeder Art. Sie können einschließlich Umschlag in der Geschäftsstelle für 10,– € (20 Stück) abgefordert werden.

Anlagen

Ende der OV-Informationen 1/03 vom 22.02.2003

Archiv-Bearbeitung: DC7XJ

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Inhalt 2002 Rundspruch-Archiv