Baunatal, den 01.12.1981
Um Doppellieferung und Mißbrauch auszuschließen, können wir Werbematerial nur auf schriftliche Anforderung des OVVs versenden.
Bitte senden Sie uns die vollständig ausgefüllten Beitrittserklärungen umgehend zu und beachten Sie, daß der Eintritt nur Quartalsweise zum 01.01., 01.04., 01.07. oder 01.10. möglich ist und bei Familienmitgliedschaft auch die Mitglieds Nummer des Hauptmitglieds eingetragen ist.
3. OV-Listen – Datenschutzgesetz
Vereinzelt sind die Listen in fremde Hände geraten, und wir möchten Sie auf den § 5 des Datenschutzgesetzes – Datengeheimnis – hinweisen, „daß es untersagt ist, geschützte, personenbezogene Daten unbefugt zu einem anderen als dem zur jeweiligen rechtmäßigen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekanntzugeben, zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen.“
Um die Bearbeitung zu beschleunigen, möchten wir Sie bitten, uns Name, Adresse, Call, Mitglieds-Nummer und Eintrittsdatum anzugeben, wenn Sie für ein OV-Mitglied eine Ehrennadel beantragen.
Nach anfänglichen Anlaufschwierigkeiten werden zwischenzeitlich auf der neuen Anlage die meisten Karten vermittelt. In den Monaten September und Oktober sind überdurchschnittlich viele Karten in Baunatal eingegangen. In dieser Zeit haben wir sowohl mit der neuen als auch mit der alten Anlage gleichzeitig gearbeitet. Trotzdem kann es zu Verzögerungen beim Durchlauf der Karten kommen.
Die Anzahl der Irrläufer dürfte sich nach der Einarbeitungsphase auch wieder auf ein vertretbares Maß reduzieren. Da uns die Irrläufer grundsätzlich einen erheblichen zusätzlichen Arbeitsaufwand abverlangen, möchten wir Sie bitten, uns Veränderungen im OV umgehend mitzuteilen und noch auf deutliche Schreibweise beim Ausfüllen der QSL-Karten hinzuweisen.
Als Anlage erhalten Sie aus Kostengründen nur einige Exemplare des neu aufgelegten Informationsblattes „Jugend und Ausbildung“ Bei Mehrbedarf können Sie weitere Exemplare von der Geschäftsstelle anfordern.
Anbei erhalten Sie zwei Exemplare OV-Vorstandsliste, die Sie bitte in Ihre blaue OV-Mappe abheften wollen.
Bitte senden Sie Ihrem DV und uns je eine Kopie, wenn sich Änderungen in Ihrem OV-Vorstand ergeben haben.
Bitte tauschen Sie das beiliegende Merkblatt zur Durchführung der QSL-Vermittlung Abschnitt 1.6 aus.
Von einigen Clubstationen fehlen uns immer noch die genaue Adresse und der Verantwortliche der Clubstation. Für diese Clubstationen haben wir als Anlage ein Formular beigelegt mit der Bitte, uns dieses umgehend ausgefüllt zurückzusenden.
Der Antrag auf Gewährung eines Zuschusses zum DARC- Mitgliedsbeitrag ist geringfügig geändert worden. Beachten Sie bitte den Abgabetermin 05.02. an Ihren DV. Bei Anfragen direkt an die Geschäftsstelle erhält das Mitglied zwei Exemplare zugesandt mit der Bitte, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen.
11 . Rechnungslegung 1981 / Inventarliste
Als Anlage erhalten Sie weiter je zwei Exemplare Rechnungslegung 1981 und Inventarliste mit der Bitte, diese spätestens im März 1982 Ihrem DV zur Verfügung zu stellen (siehe hierzu auch die Geschäftsordnung 4.8.3).
Bei Bedarf können weitere der als Anlagen beigefügten Formblätter bei der Geschäftssteile angefordert werden.
12. Herbstversammlung des Amateurrats 1981
Der Amateurrat führte seine diesjährige Herbstversammlung am 14./15.11. in Espenau bei Kassel durch.
Der 1. Vorsitzende Philipp Lessig, DK3LP, verlieh an Klaus Michel, DJ1AM, die Ehrenmitgliedschaft des DARC für dessen Verdienste um die Entwicklung des Amateurfunks und den Aufbau des Clubs. Walter Geyrhalter, DL3RK, wurde für seine langjährige Tätigkeit im DX-Referat geehrt.
Die Versammlung gedachte der verstorbenen Mitglieder.
Nach der offiziellen Eröffnung der Versammlung wurde zunächst das Protokoll der Hauptversammlung vom 16./17.05.1981 nach zwei Korrekturen genehmigt.
Der 1. Vorsitzende gab einen kurzen Bericht über die Tätigkeit des Vorstands. Er führte unter anderem aus, daß der neugewählte Vorstand seine Arbeit im Rahmen der Satzung mit der Verteilung der Aufgaben durch den 1. Vorsitzenden begonnen hat. Die damit erzielte Arbeitsteilung trägt der mit der Mitgliederzahl gewachsenen Aufgabenstellung Rechnung und ermöglicht weiterhin eine ehrenamtliche Tätigkeit der Vorstandsmitglieder. Mit der bisher gezeigten Bereitschaft der Vorstandsmitglieder zur Zusammenarbeit wird es möglich sein, die anstehenden Aufgaben zu bewältigen.
Der 1. Vorsitzende sprach dann in seinem Bericht das schwierigste Problem an, nämlich die Wiedererlangung der Gemeinnützigkeit des Clubs. Die Bemühungen dazu werden trotz des ablehnenden schriftlichen Vorbescheids der Klage vor dem Finanzgericht verstärkt fortgesetzt. Er dankte an dieser Stelle den Mitgliedern des damit beauftragten Ausschusses für die bisher geleistete Arbeit und sprach gleichzeitig die Bitte aus, auf dem sicher langen und mühevollen Weg durch die Instanzen nicht müde zu werden, um dem DARC zu seinem Recht zu verhelfen.
Der Amateurrat beschloß auf Vorschlag des Vorstandes eine Änderung der Satzung. Diese Änderung, die vom Amateurrat einstimmig beschlossen wurde, ist ausschließlich im Zusammenhang mit der Wiedererlangung der Gemeinnützigkeit zu sehen. Sie soll den gemeinnützigen Zweck des Clubs klar herausstellen.
In einem Nachtrag zum Haushalt des laufenden Geschäftsjahres wurden einige Titel um einen Betrag von zusammen DM 53.000 aufgestockt. Die Mehrausgaben konnten durch Mehreinnahmen sowie durch den geplanten Überschuß gemäß Haushaltsplan gedeckt werden.
Der Amateurrat behandelte sehr ausführlich den Haushaltsplan für das Geschäftsjahr 1982, wenngleich schon vorab im zuständigen Ausschuß und in einer internen Vorbesprechung eine Reihe von Anfragen zum Haushaltsplan geklärt werden konnten. Die verlangsamte Mitgliederentwicklung wie auch die teilweise stark gestiegenen Kosten zwangen zu Überlegungen, in welchen Bereichen noch gespart werden kann. Wenn auch der Spielraum für mögliche Einsparungen schon sehr eng geworden ist, so konnte doch nach Abwägung der einzelnen durchaus berechtigten Interessen auf der Ausgabenseite ein annehmbares Ergebnis erreicht werden. Der Haushalt konnte ausgeglichen und damit auch verabschiedet werden. Eine Anpassung der Beiträge an die steigenden Kosten konnte jedenfalls für das Geschäftsjahr 1982 vermieden werden.
Der Haushalt 1982 schließt mit einem Betrag von DM 3.503.350. Er liegt damit um 3 % über dem revidierten Haushalt des laufenden Jahres mit DM 3.400.400.
Weiterhin verabschiedete der Amateurrat eine geänderte Fassung vom „Merkblatt zur Durchführung der QSL-Vermittlung“ als Vereinsordnung. Das Merkblatt ist diesem Rundschreiben beigefügt.
13. Neuer Bereichsleiter Geschäftsstelle
Wilfried Spreen, DF6ZE, hat nach dem Ausscheiden von DC6IR, Paul Schneider die Leitung des Bereiches Geschäftsstelle übernommen. Die Aufgaben im Bereich Geschäftsstelle liegen insbesondere in der Betreuung der Mitglieder und Ortsverbände.
DF6ZE war vor seinem Eintritt in die Geschäftsstelle schon einige Zeit in der OV-Arbeit tätig und bringt damit gute Erfahrungen für die Lösung der ihm gestellten Aufgaben mit.
Eingescannt: DK3QW
Abschrift und Archiv-Bearbeitung: DC7XJ
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