Inhalt 1978 Rundspruch-ArchivBaunatal, den 31.07.1978
Liebe XYLs, YLs und OM,
die Schwierigkeiten bei der Umstellung unserer Datenverarbeitung durch den Wechsel des Rechenzentrums konnten leider noch nicht überwunden werden. Dies wirkt sich praktisch vor allem auf die Berechnung der OV-Anteile aus. Bereits seit April d. J. versuchen wir, die Probleme bei der Programmierung für die Ausrechnung der OV-Anteile in den Griff zu bekommen. So haben wir den Versand dieses OV-Rundschreibens immer wieder hinausgeschoben, weil wir hofften, daß es doch noch gelingen würde die Berechnungsunterlagen aufgrund der Beitragszahlungen der Mitglieder zu erstellen.
Um eine weitere Verzögerung bei der Auszahlung der OV-Anteile zu vermeiden, wollen wir nunmehr wie folgt verfahren:
Berechnungsgrundlage für die OV-Anteile für das laufende Kalenderjahr 1978 ist der Mitgliederbestand des Ortsverbandes nach Beitragsklasse 01 am 01.01.1978 (entsprechend dem bisherigen Berechnungsmodus). Eine Auflistung des Mitgliederbestandes ist den Ortsverbänden mit OV-Rundschreiben Nr. 1/78 vom 27.01.1978 zugegangen. Für jedesvollzahlende Mitglied (Beitragsklasse 01 ) erhält der Ortsverband einen Betrag von DM 7,–. Außerdem erhält der Ortsverband einen Sockelbetrag von DM 75,– gemäß Beschluß der Hauptversammlung des Amateurrats vom 05./06.05.1978 (siehe Protokoll der Hauptversammlung des Amateurrats 1978). Nach dem 01.01.1978 neu gegründete Ortsverbände erhalten zunächst den Sockelbetrag ausbezahlt. Nach erfolgter Berechnung der OV-Anteile mittels Datenverarbeitung werden dem Konto des Ortsverbandes bei der Buchhaltung in Baunatal die Differenzbeträge gutgeschrieben bzw. belastet. Im Regelfall dürfte sich jedoch ein Gutschriftbetrag ergeben. Über den Kontostand werden die Ortsverbände durch einen Kontoauszug benachrichtigt. Lastschriften werden bei der Auszahlung der OV-Anteile im Kalenderjahr 1979 ausgeglichen.
Wir hoffen, daß wir damit zunächst eine akzeptable Lösung für die Auszahlung der OV-Anteile gefunden haben und wir hoffen natürlich auf Ihr Verständnis für diese Situation. Wir bemühen uns auch weiterhin, das Problem bei der Umstellung der OV-Anteile auf den neuen Berechnungsmodus baldigst zu lösen. Gleichzeitig danken wir Ihnen für Ihre Geduld, die Sie bisher in dieser Angelegenheit bewiesen haben.
Als Anlage übersenden wir Ihnen die vorläufige Berechnung des OV-Anteils. Bitte – geben Sie den unteren Abschnitt wieder an uns zurück, damit die Auszahlung erfolgen kann. Der Einfachheit halber werden wir Ihnen dann einen Scheck über den angegebenen Betrag zusenden.
Als Anlage erhalten Sie weiterhin eine OV-Mitgliederliste mit dem Stand per 30.06.1978. Eine alphabetische Auflistung der Mitglieder war uns infolge der Umstellung diesmal nicht möglich. Wir bitten hierfür um Ihr Verständnis.
Den Bericht über die Hauptversammlung des Amateurrats am 05./06.05.1978 übersenden wir Ihnen in der gewohnten Form.
Mit VY 73 ES AWDH
Ihr Karl Diebold, DJ1BM, Geschäftsführer
N. S.
Zu der beigefügten OV-Mitgliederliste noch einige Erläuterungen:
Die Ziffern neben der Spalte „Call“ geben den Beitragsschlüssel (BS) an, unter dem das Mitglied hier geführt wird, z. B. 03 = Beitragsklasse 03, also Familienmitgliedschaft.
In der Spalte „cq-DL“ ist die Stückzahl cq-DL angegeben, die das einzelne Mitglied erhält. Die Mitglieder der Beitragsklasse 03, 04 und 07 erhalten keine Clubzeitschrift.
Die Gesamtzahl der Mitglieder wird zunächst unter der Gruppensumme ausgewiesen, erscheint aber nochmals unter Status normal. Status EX bedeutet, daß die angegebene Zahl an Mitgliedern die Lizenzklasse gewechselt hat (C nach A). Die Änderungszahlen im Datenbestand können von Ihnen anhand der einzelnen Begriffe abgelesen werden.
Eingescannt: DK3QW
Abschrift und Archiv-Bearbeitung: DC7XJ
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